スマートフォンやタブレット(iOS・Android)を使って行う、作業報告システムです。
管理者が、PCから作業指示を行うと、現場作業者はスマホ(タブレット)で指示内容が視認できます。
現場は指示に基づき作業を行い、報告を行うと、管理者が確認、承認すると、作業報告書が自動生成されます。
現場からの報告をリアルタイムで確認。 報告書の整理もしやすい。
業務内容や業務グループ毎にあらかじめ報告フォーマットを登録することにより、現場に応じた柔軟な作業指示ができます。GPS機能と地図による正確な作業場所の指示ができます。
現場からの報告書はリアルタイムに一括管理できます。報告内容に不足事項等があれば差し戻しもできます。 報告書レイアウトはMS Excelで自由自在。いつもの見慣れた帳票で(MS Excel/PDF)の形式に自動的に出力できます。
報告項目は文字・数値・写真・手書き文字など、業務によって様々なフィールドタイプで自由に設定できます。Web・APIによって、お客様の基幹システムや情報分析ソフトとのシームレスな連携が可能です。
スマートフォン・タブレットを利用してスピーディな報告を実現。
作業をしたその場で簡単に報告・報告書作成ができます。
オフラインでの報告業務、報告途中での一時保管・引き継ぎ報告に対応しています。
スマートデバイス報告入力の際に、お客様の業務マニュアル等を参照しながら作業を行う事が可能です。
報告フォーマットにしたがって入力を完了するだけで報告書が作成されるので、オフィスに戻って再入力や写真の添付などの業務が不要です。
GPS情報により、作業場所や写真撮影場所の特定ができます。
スマートデバイスの入力画面で、お客様の手書きサインを頂くような使い方ができます。またスマートデバイス側で入力したばかりの報告書をPDF化して、お客様のプリンター出力、メールで送付ができます。
~スマートアタックが選ばれる理由とは~
1.業務・管理、情報収集の効率化
業務指示をPCで、業務内容入力はスマートフォン・タブレットから!
取引先からでも本部への業務確認や報告が可能!!
社外からリアルな情報収集と社内やお客様への業務報告を実現!
報告書は書き写す必要なく自動生成!
報告データはデータベース化され、管理側での一元管理が可能!
2.スマートアタックの優位性
3.コスト削減
ラウンダー業務にご利用中の電子機器メーカー様は、スマートアタックを導入した結果1人あたり月20時間のコスト削減に成功しました。
なぜ?
外出先から報告書が作成できるから
⇒直行直帰実現で時間外労働が減少
タイムスタンプとGPS機能があるから
⇒直行直帰に対する勤務管理が正確な上に簡単で安心
4.その他
多種多様なフォーマットの帳票がユーザ様で作成可能!業界業種を問わず利用可能!