Smart Attackによるマンション・アパートの
入退去時のチェックや報告書が簡単に電子化、共有可能に!
特に入退去時のチェックや作業は過去のものを遡って閲覧することもあり、
Smart Attackにより使いやすく電子化することで、多くのメリットが見込まれます。
報告書に関するお悩み
作業員
・作業後の報告書作成が負担になっている
(事務所への帰社、写真の取込・貼り付け、顧客毎にフォーマットが異なる)
・スキマ時間・移動時間を活用したい
・過去(入居時など)の報告内容を簡単に確認したい
・退去立会時に、退去者にその場で立会報告書を渡したい
・顧客サインを電子化したい
管理者
・規定通りに作業している証跡を確認したい
(作業場所、時間、内容、写真[前中後]、作業員数など)
・指示・報告管理を一元化したい
(FAX・電話・メールを無くしたい)
・報告書の不備や改善事項をリアルタイムで指摘したい
(写真不備・不足による追加や撮り直し、その場での改善)
・委託業者の報告が遅く、作業進捗状況が分からない
Smart Attackで
スマートに解決
作業員のメリット①
スマホ入力・写真撮影だけで報告書がその場(現場)で作成できる。
作業員のメリット②
報告書(PDF)はスマホで確認でき、その場でメール添付や印刷などが可能。クラウドサービスのため、ネットワーク環境で検索もできる。
作業員のメリット③
スマホでお客様や担当者の手書き電子サインをもらうことができる。
管理者のメリット①
「GPS写真」や「位置情報取得」機能で、改ざん不可の写真と日時を記録可能。作業場所相違アラートにて一目で確認できる。
管理者のメリット②
離れた場所からリアルタイムに指示可能で、作業員にコメント付指示や通知(メール・ポップアップ) もできる。
管理者のメリット③
現場で報告、管理者はリアルタイムで確認可能。関連業者へのシステム利用可能で、不備事項もすぐに指摘し、対応迅速化、顧客満足度向上を図れる。
Smart Attackの特徴・活用方法
ポイント1
Smart Attackの仕組み
・現場からスマホですぐに報告書を作成
・クラウドによるリアルタイム共有
ポイント2
GPS機能
・写真・位置・アラート機能
⇒改ざん不可/正確な住所・日時情報
ポイント3
規定フォーマットに
縛られない柔軟性
・顧客帳票毎にテンプレ作成可能
・入力項目も、目的・運用に合わせ自由に
作成(報告書出力・非出力項目)
ポイント4
多様な端末対応
・iOS/Android/タブレット利用
⇒端末を購入せず、安価に導入可能
利用者の声
実際の活用例を動画でチェック!
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